{JALUR NON REGULER – MAGANG IT} PERANCANGAN UI/UX SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL PADA PONDOK PESANTREN WALI SONGO NGABAR

Resti, Wira Pradina (2026) {JALUR NON REGULER – MAGANG IT} PERANCANGAN UI/UX SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL PADA PONDOK PESANTREN WALI SONGO NGABAR. S1 - Sarjana thesis, Universitas AMIKOM Yogyakarta.

	Text (COVER-ABSTRAK) COVER.pdf - Published Version Download (1MB)
	Text (BAB I) BAB I.pdf - Published Version Download (175kB)
	Text (BAB II) BAB II.pdf - Published Version Restricted to Registered users only Download (300kB)
	Text (BAB III) BAB III.pdf - Published Version Restricted to Registered users only Download (2MB)
	Text (BAB IV) BAB IV.pdf - Published Version Download (42kB)
	Text (DAFTAR PUSTAKA - LAMPIRAN) Daftar Pustaka dan Lampiran.pdf - Published Version Restricted to Registered users only Download (377kB)

Abstract

Pengelolaan dokumen memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran administrasi di lembaga pendidikan, termasuk Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar. Proses pengarsipan di lingkungan pesantren masih dilakukan secara terpisah oleh masing-masing lembaga dan dikelola oleh petugas yang berganti setiap 2–4 tahun. Pengelolaan dokumen dilakukan setiap minggu dengan memanfaatkan arsip digital (softfile) dan fisik (hardfile). Namun, proses tersebut masih menghadapi sejumlah kendala, seperti tidak adanya pencatatan arsip yang lengkap, tidak tercantumnya identitas petugas yang melakukan pengarsipan, serta belum tersedianya informasi alur kerja yang dapat membantu petugas baru memahami proses pengarsipan. Untuk menjawab permasalahan tersebut, dilakukan perancangan antarmuka sistem arsip digital berbasis website dengan fokus pada aspek User Interface (UI) dan User Experience (UX). Metode yang digunakan meliputi analisis kebutuhan melalui wawancara, perancangan user flow dan prototipe menggunakan Figma, serta evaluasi melalui usability testing dan User Experience Questionnaire (UEQ). Hasil penelitian menghasilkan rancangan antarmuka yang mampu menampilkan pencatatan arsip secara terstruktur, informasi dokumen beserta identitas petugas yang mengarsipkan, serta alur pengarsipan yang mudah dipahami. Rancangan sistem ini diharapkan dapat meningkatkan keteraturan pengelolaan arsip, mempermudah proses kerja admin dan petugas, serta mendukung transparansi dan efektivitas administrasi. Selain itu, sistem ini berpotensi dikembangkan lebih lanjut sebagai solusi pengarsipan digital yang berkelanjutan di lembaga pendidikan lainnya.

Actions (login required)

View Item