EPrints Universitas Amikom Yogyakarta{JALUR NON REGULER – MAGANG IT} PERANCANGAN UI/UX SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL PADA PONDOK PESANTREN WALI SONGO NGABARWira PradinaRestiauthorPengelolaan dokumen memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran administrasi di lembaga pendidikan, termasuk Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar. Proses pengarsipan di lingkungan pesantren masih dilakukan secara terpisah oleh masing-masing lembaga dan dikelola oleh petugas yang berganti setiap 2–4 tahun. Pengelolaan dokumen dilakukan setiap minggu dengan memanfaatkan arsip digital (softfile) dan fisik (hardfile). Namun, proses tersebut masih menghadapi sejumlah kendala, seperti tidak adanya pencatatan arsip yang lengkap, tidak tercantumnya identitas petugas yang melakukan pengarsipan, serta belum tersedianya informasi alur kerja yang dapat membantu petugas baru memahami proses pengarsipan. Untuk menjawab permasalahan tersebut, dilakukan perancangan antarmuka sistem arsip digital berbasis website dengan fokus pada aspek User Interface (UI) dan User Experience (UX). Metode yang digunakan meliputi analisis kebutuhan melalui wawancara, perancangan user flow dan prototipe menggunakan Figma, serta evaluasi melalui usability testing dan User Experience Questionnaire (UEQ). Hasil penelitian menghasilkan rancangan antarmuka yang mampu menampilkan pencatatan arsip secara terstruktur, informasi dokumen beserta identitas petugas yang mengarsipkan, serta alur pengarsipan yang mudah dipahami. Rancangan sistem ini diharapkan dapat meningkatkan keteraturan pengelolaan arsip, mempermudah proses kerja admin dan petugas, serta mendukung transparansi dan efektivitas administrasi. Selain itu, sistem ini berpotensi dikembangkan lebih lanjut sebagai solusi pengarsipan digital yang berkelanjutan di lembaga pendidikan lainnya.000 Ilmu komputer, informasi dan pekerjaan umum003 Sistem-sistem2026-01-09Universitas AMIKOM Yogyakarta;Fakultas Ilmu KomputerThesis

For work being deposited by its own author: In self-archiving this collection of files and associated bibliographic metadata, I grant EPrints Universitas Amikom Yogyakarta the right to store them and to make them permanently available publicly for free on-line. I declare that this material is my own intellectual property and I understand that EPrints Universitas Amikom Yogyakarta does not assume any responsibility if there is any breach of copyright in distributing these files or metadata. (All authors are urged to prominently assert their copyright on the title page of their work.)

For work being deposited by someone other than its author: I hereby declare that the collection of files and associated bibliographic metadata that I am archiving at EPrints Universitas Amikom Yogyakarta) is in the public domain. If this is not the case, I accept full responsibility for any breach of copyright that distributing these files or metadata may entail.

Clicking on the deposit button indicates your agreement to these terms.