@phdthesis{universitasamikomyogyakarta32160,
           title = {\{JALUR NON REGULER ? MAGANG IT\} PERANCANGAN UI/UX 
SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL  
PADA PONDOK PESANTREN WALI SONGO NGABAR},
            year = {2026},
          school = {Universitas AMIKOM Yogyakarta},
           month = {January},
          author = {Wira Pradina Resti},
        abstract = {Pengelolaan dokumen memiliki peran penting dalam mendukung
kelancaran administrasi di lembaga pendidikan, termasuk Pondok Pesantren Wali
Songo Ngabar. Proses pengarsipan di lingkungan pesantren masih dilakukan secara
terpisah oleh masing-masing lembaga dan dikelola oleh petugas yang berganti
setiap 2?4 tahun. Pengelolaan dokumen dilakukan setiap minggu dengan
memanfaatkan arsip digital (softfile) dan fisik (hardfile). Namun, proses tersebut
masih menghadapi sejumlah kendala, seperti tidak adanya pencatatan arsip yang
lengkap, tidak tercantumnya identitas petugas yang melakukan pengarsipan, serta
belum tersedianya informasi alur kerja yang dapat membantu petugas baru
memahami proses pengarsipan.
Untuk menjawab permasalahan tersebut, dilakukan perancangan antarmuka
sistem arsip digital berbasis website dengan fokus pada aspek User Interface (UI)
dan User Experience (UX). Metode yang digunakan meliputi analisis kebutuhan
melalui wawancara, perancangan user flow dan prototipe menggunakan Figma,
serta evaluasi melalui usability testing dan User Experience Questionnaire (UEQ).
Hasil penelitian menghasilkan rancangan antarmuka yang mampu menampilkan
pencatatan arsip secara terstruktur, informasi dokumen beserta identitas petugas
yang mengarsipkan, serta alur pengarsipan yang mudah dipahami. Rancangan
sistem ini diharapkan dapat meningkatkan keteraturan pengelolaan arsip,
mempermudah proses kerja admin dan petugas, serta mendukung transparansi dan
efektivitas administrasi. Selain itu, sistem ini berpotensi dikembangkan lebih lanjut
sebagai solusi pengarsipan digital yang berkelanjutan di lembaga pendidikan
lainnya.},
             url = {https://eprints.amikom.ac.id/id/eprint/32160/},
        keywords = {UI/UX, sistem arsip digital, administrasi, usability testing, UEQ, digital archive system.}
}