%D 2025
%K Bot Telegram, Layanan Akademik, Otomatisasi, Sistem Approval, SDLC Waterfall. Telegram Bot, Academic Services, Automation, Approval System, SDLC Waterfall.
%T {JALUR MAGANG IT} PENERAPAN OTOMATISASI PROSES APPROVAL LAYANAN AKADEMIK MENGGUNAKAN BOT TELEGRAM PADA PROGRAM STUDI INFORMATIKA
%I Universitas AMIKOM Yogyakarta
%L universitasamikomyogyakarta31713
%A BIGAEL HAIDAR CYAYYIDINA AVIANTO
%X Proses approval layanan akademik di Program Studi Informatika sering kali 
memerlukan waktu lama karena masih dilakukan secara manual melalui
spreadsheet, tanpa adanya notifikasi otomatis ketika terdapat pengajuan baru dari
mahasiswa. Akibatnya, pengelola prodi atau dosen reviewer harus memeriksa
spreadsheet secara berkala untuk mengetahui adanya permohonan baru. Penelitian
ini bertujuan untuk mengembangkan sistem otomatisasi proses approval layanan
akademik berbasis Bot Telegram guna mempercepat proses persetujuan,
mengurangi kesalahan manusia, serta meningkatkan efisiensi komunikasi antara
mahasiswa dan pihak Program Studi. Sistem ini dikembangkan menggunakan
metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan pendekatan Waterfall,
yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi,
pengujian, dan pemeliharaan.
Integrasi antara Google Spreadsheet dan Bot Telegram memungkinkan
pengelolaan data pengajuan secara real-time serta pengiriman notifikasi otomatis
kepada mahasiswa sesuai keputusan pengelola prodi. Sistem ini juga dirancang
untuk menangani berbagai jenis layanan akademik seperti KRS Manual, Pengajuan
Non-Reguler, Approval Kaprodi, Rekomendasi Pendadaran, dan Pelaporan Kinerja
Dosen Wali. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem berjalan dengan baik dan
memberikan kontribusi nyata terhadap digitalisasi serta efektivitas administrasi
akademik di lingkungan Program Studi Informatika.