TY - THES PB - Universitas AMIKOM Yogyakarta AV - restricted TI - {JALUR MAGANG IT} PENERAPAN OTOMATISASI PROSES APPROVAL LAYANAN AKADEMIK MENGGUNAKAN BOT TELEGRAM PADA PROGRAM STUDI INFORMATIKA UR - https://eprints.amikom.ac.id/id/eprint/31713/ M1 - bachelor KW - Bot Telegram KW - Layanan Akademik KW - Otomatisasi KW - Sistem Approval KW - SDLC Waterfall. Telegram Bot KW - Academic Services KW - Automation KW - Approval System KW - SDLC Waterfall. N2 - Proses approval layanan akademik di Program Studi Informatika sering kali memerlukan waktu lama karena masih dilakukan secara manual melalui spreadsheet, tanpa adanya notifikasi otomatis ketika terdapat pengajuan baru dari mahasiswa. Akibatnya, pengelola prodi atau dosen reviewer harus memeriksa spreadsheet secara berkala untuk mengetahui adanya permohonan baru. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem otomatisasi proses approval layanan akademik berbasis Bot Telegram guna mempercepat proses persetujuan, mengurangi kesalahan manusia, serta meningkatkan efisiensi komunikasi antara mahasiswa dan pihak Program Studi. Sistem ini dikembangkan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan pendekatan Waterfall, yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Integrasi antara Google Spreadsheet dan Bot Telegram memungkinkan pengelolaan data pengajuan secara real-time serta pengiriman notifikasi otomatis kepada mahasiswa sesuai keputusan pengelola prodi. Sistem ini juga dirancang untuk menangani berbagai jenis layanan akademik seperti KRS Manual, Pengajuan Non-Reguler, Approval Kaprodi, Rekomendasi Pendadaran, dan Pelaporan Kinerja Dosen Wali. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem berjalan dengan baik dan memberikan kontribusi nyata terhadap digitalisasi serta efektivitas administrasi akademik di lingkungan Program Studi Informatika. ID - universitasamikomyogyakarta31713 Y1 - 2025/12/15/ A1 - AVIANTO, BIGAEL HAIDAR CYAYYIDINA ER -